TERMINI DI SERVIZIO
Ultimo aggiornamento: 16 agosto 2026
1. Introduzione e informazioni sull’attività
I presenti Termini di servizio («Termini») disciplinano la partecipazione agli eventi organizzati da Karlibsiks e l’utilizzo del sito web karlibsiks.com. Registrandoti a un evento o utilizzando il nostro sito web, accetti di essere vincolato dai presenti Termini.
Karlibsiks
Via Giacomo Leopardi 14, 40126 Bologna BO, Italia
E-mail: info@karlibsiks.com
Telefono: +39 051 234 8671
Karlibsiks è un club di tornei di giochi da tavolo in presenza che organizza eventi ricreativi e competitivi in Italia.
2. Ambito di applicazione
I presenti Termini si applicano a tutte le iscrizioni ai tornei, alla partecipazione agli eventi, all’utilizzo del sito web di Karlibsiks e a qualsiasi comunicazione o interazione correlata con i nostri servizi. Condizioni separate possono applicarsi a specifiche attività promozionali o collaborazioni e saranno comunicate ove pertinenti.
3. Requisiti di partecipazione
La partecipazione agli eventi Karlibsiks è generalmente aperta alle persone in grado di comprendere e rispettare le regole dei tornei e le norme di comportamento previste per i partecipanti. I requisiti di età possono variare in base all’evento specifico, alla complessità del gioco e alle condizioni della sede. Per determinati eventi, i partecipanti di età inferiore a una soglia specificata potrebbero dover essere accompagnati da un genitore o tutore. Gli eventuali requisiti specifici di partecipazione vengono comunicati nelle descrizioni dei singoli eventi o al momento dell’iscrizione.
4. Iscrizione
4.1 Iscrizione individuale
Per partecipare a un torneo individuale, devi inviare un’iscrizione tramite il nostro modulo di contatto o gli altri canali di comunicazione indicati. Le iscrizioni vengono elaborate in ordine di ricezione. L’invio dell’iscrizione costituisce l’accettazione dei presenti Termini per l’evento in questione.
4.2 Iscrizione a squadre
Per gli eventi a squadre, tutti i membri della squadra devono essere identificati al momento dell’iscrizione. Ciascun membro della squadra è individualmente responsabile del rispetto dei presenti Termini. Entrambi i membri devono essere presenti ed effettuare il check-in prima dell’orario di inizio dell’evento. Le squadre incomplete potrebbero non essere ammesse alla partecipazione.
4.3 Conferma dell’evento e capienza
Le iscrizioni sono soggette alla disponibilità dei posti. Riceverai una conferma quando la tua iscrizione sarà stata accettata. Karlibsiks si riserva il diritto di limitare il numero di partecipanti a qualsiasi evento in base alla capienza della sede, ai requisiti dei giochi o a considerazioni organizzative. Se un evento raggiunge la capienza massima, potremo predisporre una lista d’attesa, ove possibile.
5. Quote di partecipazione
5.1 Importo delle quote
I normali tornei Karlibsiks prevedono una quota di partecipazione compresa tra 10 € e 12 € per partecipante, a seconda del formato e del giorno dell’evento. La quota applicabile è indicata nella descrizione dell’evento.
5.2 Natura della quota
La quota di partecipazione rappresenta il costo di accesso all’evento ricreativo organizzato. Copre l’accesso alla sede, i materiali di gioco, il coordinamento dell’evento e l’esperienza del torneo. La quota non costituisce una scommessa, una puntata, una posta in gioco o un deposito per attività di gioco d’azzardo. Il pagamento della quota di iscrizione non dà diritto a vincite o premi in denaro.
5.3 Pagamento
Le quote di iscrizione devono essere pagate secondo le modalità comunicate al momento dell’iscrizione o del check-in. I metodi di pagamento accettati saranno specificati da Karlibsiks.
5.4 IVA
Tutte le quote indicate includono l’IVA, ove applicabile ai sensi della normativa fiscale italiana.
6. Cancellazioni e rimborsi
6.1 Cancellazione da parte del partecipante
Se desideri cancellare la tua iscrizione, ti invitiamo a comunicarcelo il prima possibile tramite e-mail all’indirizzo info@karlibsiks.com o telefonicamente. Le cancellazioni ricevute più di 48 ore prima dell’orario previsto per l’inizio dell’evento danno diritto al rimborso integrale della quota di iscrizione. Le cancellazioni ricevute meno di 48 ore prima dell’evento potrebbero non dare diritto a un rimborso, poiché la preparazione dell’evento sarà già iniziata. In ogni caso, restano impregiudicati i diritti riconosciuti ai consumatori dalla normativa italiana e dell’Unione europea.
6.2 Cancellazione o modifica da parte di Karlibsiks
Karlibsiks si riserva il diritto di cancellare, riprogrammare o modificare un evento in caso di iscrizioni insufficienti, problemi relativi alla sede, cause di forza maggiore o altre ragioni operative. Se un evento viene cancellato da Karlibsiks, ai partecipanti registrati sarà offerto il rimborso integrale della quota di iscrizione oppure la possibilità di trasferire l’iscrizione a un evento riprogrammato o alternativo.
7. Check-in e arrivi in ritardo
I partecipanti devono effettuare il check-in al banco delle iscrizioni prima dell’orario di inizio pubblicato per il proprio evento. Gli arrivi in ritardo possono interferire con gli abbinamenti e il programma. Karlibsiks si riserva il diritto di riassegnare, posticipare o rifiutare la partecipazione di chi arriva in ritardo, a seconda del formato e dello stato di avanzamento dell’evento. Se prevedi di arrivare in ritardo, ti invitiamo a informarci in anticipo.
8. Procedure e regole dei tornei
Ogni evento segue un insieme definito di regole e procedure, che può comprendere regole specifiche dei giochi, strutture dei turni, limiti di tempo e metodi di abbinamento. Le regole applicabili saranno comunicate prima dell’inizio di ciascun evento. I partecipanti sono tenuti a familiarizzare con le regole pertinenti e a seguire le istruzioni degli organizzatori.
9. Condotta dei partecipanti e gioco leale
Tutti i partecipanti sono tenuti a comportarsi in modo rispettoso e responsabile durante gli eventi. Ciò include trattare con cortesia gli altri partecipanti, gli organizzatori e il personale della sede, giocare lealmente, astenersi da comportamenti molesti o antisportivi e rispettare tutte le regole e le istruzioni dell’evento. Karlibsiks si riserva il diritto di emettere richiami, modificare gli abbinamenti o escludere i partecipanti da un evento in caso di comportamenti scorretti gravi o ripetuti. L’esclusione per comportamento scorretto non dà diritto ad alcun rimborso.
10. Decisioni del personale e degli organizzatori
Le decisioni prese durante i tornei dagli organizzatori e dal personale di Karlibsiks in merito all’interpretazione delle regole, agli abbinamenti, alle questioni comportamentali e alla gestione dell’evento sono adottate in buona fede e considerate definitive per la durata dell’evento. I partecipanti che desiderano segnalare un problema o sollevare una contestazione possono farlo dopo l’evento contattandoci tramite i canali indicati. Esamineremo la questione in modo imparziale e risponderemo entro un periodo ragionevole.
11. Materiali di gioco
I giochi da tavolo, i componenti e gli accessori utilizzati durante gli eventi Karlibsiks rimangono di proprietà di Karlibsiks o dei rispettivi proprietari. I partecipanti devono maneggiare con cura tutti i materiali di gioco. Il danneggiamento intenzionale o il furto dei materiali di gioco può comportare l’esclusione dagli eventi futuri e l’obbligo di sostenere i costi di sostituzione o riparazione.
12. Effetti personali
I partecipanti sono responsabili dei propri effetti personali. Karlibsiks non è responsabile per la perdita, il furto o il danneggiamento dei beni personali portati presso la sede, salvo nei casi in cui tali perdite o danni siano causati da dolo o colpa grave da parte nostra.
13. Fotografie e contenuti multimediali
Karlibsiks può scattare fotografie o effettuare registrazioni video durante gli eventi per utilizzarle sul proprio sito web, sui social media o nei materiali promozionali. Partecipando a un evento Karlibsiks, riconosci che tali riprese possono avere luogo. Se non desideri comparire in fotografie o video, informa un organizzatore al momento del check-in. Faremo quanto ragionevolmente possibile per soddisfare tali richieste.
14. Proprietà intellettuale
Tutti i contenuti presenti sul sito web karlibsiks.com, compresi testi, elementi grafici, loghi e design, sono di proprietà di Karlibsiks o dei suoi licenzianti e sono protetti dalle leggi applicabili in materia di proprietà intellettuale. Non è consentito riprodurre, distribuire o utilizzare tali contenuti senza previa autorizzazione scritta.
Tutti i titoli dei giochi da tavolo, i marchi, i loghi e i relativi diritti di proprietà intellettuale appartengono ai rispettivi proprietari ed editori. Karlibsiks è un club indipendente di tornei di giochi da tavolo. Salvo esplicita conferma, Karlibsiks non è affiliato, approvato o sponsorizzato da alcun editore di giochi da tavolo.
15. Interruzione dell’evento
Nel caso in cui un torneo venga interrotto o non possa essere completato a causa di circostanze impreviste, Karlibsiks determinerà una soluzione equa in base allo stato di avanzamento dell’evento al momento dell’interruzione. Se un evento non può iniziare o viene interrotto anticipatamente per circostanze imputabili a Karlibsiks, saranno offerte adeguate modalità di rimborso o riprogrammazione.
16. Limitazione di responsabilità
Nella misura consentita dalla normativa italiana e dell’Unione europea applicabile, la responsabilità di Karlibsiks in relazione alla partecipazione agli eventi è limitata all’importo della quota di iscrizione pagata per l’evento in questione. Tale limitazione non si applica alla responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, frode o qualsiasi altra responsabilità che non possa essere esclusa o limitata ai sensi delle norme imperative italiane o dell’Unione europea. Nessuna disposizione dei presenti Termini pregiudica i diritti riconosciuti ai consumatori dal Codice del consumo italiano (Decreto legislativo 206/2005) o da altre normative applicabili.
17. Reclami
Se desideri presentare un reclamo relativo a un evento o ai nostri servizi, contattaci tramite e-mail all’indirizzo info@karlibsiks.com o telefonicamente al numero +39 051 234 8671. Confermeremo tempestivamente la ricezione del reclamo e cercheremo di risolverlo in modo equo entro un periodo ragionevole. Resta impregiudicato il tuo diritto di ricorrere ai canali legali o di tutela dei consumatori applicabili.
18. Forza maggiore
Karlibsiks non sarà responsabile per il mancato o ritardato adempimento dei propri obblighi qualora tale inadempimento o ritardo sia dovuto a circostanze al di fuori del suo ragionevole controllo, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, calamità naturali, emergenze sanitarie pubbliche, provvedimenti delle autorità, condizioni meteorologiche estreme, interruzioni dei servizi essenziali o disordini civili. In tali casi, adotteremo ogni ragionevole misura per ridurre al minimo l’impatto sui partecipanti e comunicare qualsiasi modifica il prima possibile.
19. Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini sono disciplinati e interpretati in conformità alle leggi italiane. Qualsiasi controversia derivante dai presenti Termini sarà sottoposta alla giurisdizione dei tribunali competenti in Italia, fatte salve le norme imperative in materia di foro del consumatore eventualmente applicabili ai sensi della normativa italiana o dell’Unione europea.
20. Informazioni di contatto
Per qualsiasi domanda relativa ai presenti Termini di servizio, contatta:
Karlibsiks
Via Giacomo Leopardi 14, 40126 Bologna BO, Italia
E-mail: info@karlibsiks.com
Telefono: +39 051 234 8671
21. Modifiche ai presenti Termini
Karlibsiks si riserva il diritto di aggiornare o modificare periodicamente i presenti Termini. Le modifiche sostanziali saranno comunicate sul nostro sito web. La partecipazione continuata agli eventi o l’utilizzo del nostro sito web dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione dei Termini aggiornati. Ti invitiamo a consultare periodicamente i presenti Termini.