INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ultimo aggiornamento: 16 agosto 2026
1. Introduzione
La presente Informativa sulla privacy spiega in che modo Karlibsiks («noi», «ci», «nostro») raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali in relazione al nostro club di tornei di giochi da tavolo in presenza e al sito web karlibsiks.com. Ci impegniamo a proteggere la privacy di tutte le persone che interagiscono con noi, siano esse partecipanti ai tornei, membri di squadre, visitatori del sito web o persone che ci contattano per richiedere informazioni.
La presente informativa è fornita in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, «GDPR») e al Codice italiano in materia di protezione dei dati personali, Decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, come successivamente modificato e integrato dal Decreto legislativo n. 101 del 10 agosto 2018.
2. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali effettuato in relazione alle nostre attività è:
Karlibsiks
Via Giacomo Leopardi 14, 40126 Bologna BO, Italia
E-mail: info@karlibsiks.com
Telefono: +39 051 234 8671
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci utilizzando i recapiti sopra indicati.
3. Ambito di applicazione della presente informativa
La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali raccolti tramite i seguenti canali e attività:
Il nostro sito web karlibsiks.com
Iscrizioni ai tornei individuali e a squadre
Invio di moduli di contatto e richieste generali
Partecipazione agli eventi e check-in
Comunicazioni relative agli eventi, al programma e alla gestione delle iscrizioni
4. Dati personali che raccogliamo
4.1 Richieste di contatto
Quando ci contatti tramite il modulo di contatto del sito web, e-mail o telefono, possiamo raccogliere i seguenti dati: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, evento per il quale richiedi informazioni, indicazione che la richiesta riguardi un’iscrizione individuale o a squadre, oggetto e contenuto del messaggio.
4.2 Iscrizione ai tornei — Partecipanti individuali
Quando ti iscrivi a un torneo individuale, raccogliamo i dati necessari per gestire la tua partecipazione, compresi il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’evento o gli eventi ai quali desideri iscriverti ed eventuali altre informazioni necessarie per confermare e organizzare la tua partecipazione.
4.3 Iscrizione ai tornei — Partecipanti a squadre
Quando ti iscrivi come membro di una squadra, raccogliamo per ciascun componente i dati descritti sopra, insieme alle informazioni identificative della squadra, come il nome o la composizione, per agevolare il coordinamento e la gestione dell’evento.
4.4 Partecipazione agli eventi
Durante gli eventi, possiamo registrare lo stato del check-in, i dati relativi alla partecipazione, i risultati dei turni ed eventuali annotazioni sulla condotta necessarie per garantire il regolare svolgimento dei tornei.
4.5 Comunicazioni relative agli eventi
Possiamo utilizzare i tuoi dati di contatto per inviarti conferme, aggiornamenti, modifiche al programma o altre comunicazioni direttamente correlate agli eventi ai quali ti sei iscritto.
4.6 Informazioni sulle transazioni
Quando è previsto il pagamento di quote di partecipazione, possiamo raccogliere e trattare i dati relativi alla transazione, compresi l’importo pagato, il metodo di pagamento, la data del pagamento e un riferimento della transazione. Non conserviamo i dati completi delle carte di pagamento.
Qualora i pagamenti siano elaborati da fornitori terzi di servizi di pagamento, tali fornitori operano come titolari autonomi o responsabili del trattamento, nel rispetto delle proprie informative sulla privacy.
4.7 Dati tecnici del sito web
Quando visiti karlibsiks.com, il nostro server web e l’infrastruttura di hosting possono raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui l’indirizzo IP, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, il sito web di provenienza, le pagine visitate, la data e l’ora dell’accesso e le modalità generali di utilizzo.
4.8 Cookie
Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento del sito, migliorarne le funzionalità e analizzarne l’utilizzo. È possibile gestire le proprie impostazioni relative ai cookie tramite il banner dedicato o le impostazioni del proprio browser. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali sono riportate nella presente Informativa sulla privacy.
4.9 Strumenti di analisi
Qualora sul nostro sito web vengano implementati strumenti di analisi, potranno essere raccolti dati di utilizzo anonimizzati o pseudonimizzati per aiutarci a comprendere come i visitatori interagiscono con il sito e a migliorare i nostri servizi. Se utilizzati, tali strumenti saranno indicati nella sezione Informativa sui cookie e verranno attivati soltanto con il tuo consenso, ove richiesto.
5. Finalità del trattamento
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto, e-mail o telefono
Elaborare e gestire le iscrizioni ai tornei dei partecipanti individuali e delle squadre
Organizzare, coordinare e amministrare i tornei
Comunicare ai partecipanti registrati conferme, aggiornamenti, modifiche al programma e informazioni pertinenti relative agli eventi
Elaborare e registrare i pagamenti delle quote di partecipazione
Conservare i dati relativi alla partecipazione ai fini della gestione degli eventi
Garantire il rispetto delle regole dei tornei e delle norme di comportamento dei partecipanti
Gestire, mantenere e migliorare il nostro sito web
Adempiere agli obblighi legali e normativi applicabili
6. Basi giuridiche del trattamento (articolo 6 del GDPR)
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
Necessità contrattuale e misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR): trattamento necessario all’esecuzione di un contratto con te, come la gestione dell’iscrizione e della partecipazione a un torneo, oppure all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, come rispondere alle richieste relative alle iscrizioni.
Consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR): nei casi in cui ci basiamo sul tuo consenso, ad esempio per l’utilizzo di cookie non essenziali o per specifiche tipologie di comunicazione. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR): trattamento necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti, compresi gli obblighi fiscali, contabili o altri requisiti normativi previsti dalla legge italiana.
Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR): trattamento necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi, purché non prevalgano i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali. Ciò comprende il mantenimento della sicurezza del nostro sito web, la prevenzione dell’uso improprio dei nostri servizi e il miglioramento della nostra offerta di eventi.
7. Condivisione dei dati, responsabili del trattamento e destinatari
Non vendiamo dati personali. Possiamo condividere i dati personali con le seguenti categorie di destinatari:
Fornitori di servizi di hosting e informatici che supportano il funzionamento del nostro sito web e dei sistemi informatici, agendo in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi scritti conformi all’articolo 28 del GDPR
Fornitori di servizi di pagamento che elaborano le transazioni relative alle quote di partecipazione e che possono agire in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento, a seconda del servizio e dell’accordo
Consulenti professionali, compresi commercialisti e consulenti legali, ove necessario per adempiere agli obblighi normativi o risolvere controversie
Autorità pubbliche, qualora la comunicazione sia richiesta dalla legge applicabile
Tutti i responsabili del trattamento incaricati da Karlibsiks sono vincolati da accordi sul trattamento dei dati che impongono loro di trattare i dati personali esclusivamente in base alle nostre istruzioni documentate e di adottare misure tecniche e organizzative di sicurezza adeguate.
8. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali soltanto per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti o per il periodo richiesto dalla legge applicabile. I criteri generali di conservazione sono i seguenti:
I dati relativi alle richieste di contatto vengono conservati per il periodo necessario a gestire la richiesta, oltre a un ragionevole periodo amministrativo, generalmente fino a 12 mesi dalla sua risoluzione.
I dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione ai tornei vengono conservati per la durata della stagione dell’evento interessato, oltre al periodo necessario per adempiere agli obblighi amministrativi, legali e contabili, generalmente fino a 24 mesi dopo l’evento.
I dati delle transazioni vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile italiana, generalmente 10 anni.
I dati tecnici del sito web e i dati di analisi vengono conservati secondo le impostazioni degli strumenti utilizzati, generalmente per un periodo non superiore a 26 mesi.
Quando i dati personali non sono più necessari, vengono cancellati in modo sicuro o anonimizzati.
9. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, alterazione, divulgazione, perdita o distruzione. Tali misure vengono riesaminate e aggiornate periodicamente per tenere conto dei rischi attuali e delle migliori pratiche.
10. Trasferimenti internazionali
Non trasferiamo abitualmente dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Qualora si renda necessario un trasferimento verso un Paese esterno al SEE, garantiremo l’adozione di misure di protezione adeguate in conformità al Capo V del GDPR, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o una decisione di adeguatezza.
11. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:
Diritto di accesso (art. 15 GDPR): puoi chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in caso affermativo, ottenere l’accesso a una copia di tali dati.
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): puoi richiedere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando non sussistono motivi prevalenti per proseguirne il trattamento, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione applicabili.
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): puoi richiedere di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente possibile, di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): puoi opporti al trattamento effettuato sulla base di un legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.
Diritto di revocare il consenso: quando il trattamento si basa sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci all’indirizzo info@karlibsiks.com oppure utilizza l’indirizzo postale indicato sopra. Risponderemo alla tua richiesta entro i termini previsti dalla legge applicabile, generalmente entro 30 giorni.
12. Reclamo all’autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente. In Italia, tale autorità è:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
www.garanteprivacy.it
Puoi inoltre presentare un reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro dell’Unione europea in cui risiedi abitualmente o lavori.
13. Minori
Karlibsiks non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 16 anni senza il consenso di un genitore o tutore. Qualora partecipanti più giovani prendano parte agli eventi con il coinvolgimento di un genitore o tutore, i dati personali raccolti in relazione alla loro iscrizione saranno trattati conformemente alla presente Informativa sulla privacy e con il consenso appropriato del genitore o tutore.
14. Servizi di terze parti
Il nostro sito web o lo svolgimento dei nostri eventi possono comportare collegamenti a servizi di terze parti o il loro utilizzo, compresi fornitori di servizi di pagamento, piattaforme di hosting e strumenti di analisi. Tali soggetti operano in conformità alle proprie informative sulla privacy, che ti invitiamo a consultare. Karlibsiks non è responsabile delle pratiche in materia di privacy adottate dai servizi esterni.
15. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, nella normativa applicabile o nelle indicazioni delle autorità di regolamentazione. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate tramite il nostro sito web. Ti consigliamo di consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato sulle modalità con cui proteggiamo i tuoi dati personali.
16. Contatti
Per qualsiasi domanda, richiesta o dubbio relativo alla presente Informativa sulla privacy o alle nostre pratiche di protezione dei dati, puoi contattarci ai seguenti recapiti:
Karlibsiks
Via Giacomo Leopardi 14, 40126 Bologna BO, Italia
E-mail: info@karlibsiks.com
Telefono: +39 051 234 8671